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关于因启用新版实验室与设备管理信息系统而关闭现有系统的通知

发布时间:2013-04-09
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全校各单位:

为进一步加强我校国有资产管理,提高仪器设备管理工作的水平和效率,节约行政办公资源,新版北京大学实验室与设备管理信息系统即将于20134月启用。为此,我们在42日预通知的基础上,将新老系统更替期间的有关事项再次通知如下:

1、为将原实验室与设备信息管理系统中的数据移植到新系统,从201341012:00起将关闭原系统,届时各单位将不能使用系统进行设备建账,新系统开通时间将在418日左右。

2、目前系统中还有120余条设备信息已录入但尚未办理报账手续。请相关院系的仪器设备管理员仔细核对,并于201341012:00之前到设备部办理报账手续。否则,新系统启用后,这些信息将丢失,相关单位需重新录入。

3、原系统中的“仪器设备领用人”在新系统中变更为“仪器负责人”。对于经前一阶段核对后仍不规范的“仪器设备领用人”数据,新系统将自动设置相应单位的仪器设备管理员为仪器负责人,原系统不规范的“仪器设备领用人”信息将保存在新系统的“备注”字段中。待领用人明确后,仪器设备管理员可在新系统中进行修改。

4、各单位在此期间如有问题请及时与我部联系,联系电话:6275840662767130

实验室与设备管理部

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