服务指南

1.仪器设备进口采购范畴？

由学校委托外贸代理公司（买方/甲方）与仪器设备供货商（卖方/乙方）签署正式外贸合同，通过一般贸易方式进行的采购，进口采购须有实物到货，办理正式的报关和清关手续。

2. 如何购买进口仪器设备？

线下流程：用户老师按要求填报《北京大学进口科教用品购置申报表》、《北京大学进口科教用品免税用途说明表》、用户签字确认的报价单（须报价厂商盖章）、产品彩页（彩页须包含设备名称、品牌、型号、主要参数、功能介绍等内容），先将以上材料的未签章电子版发送至：labjkb@pku.edu.cn，审核通过后另请将以上材料签章并提交至设备部进口办，由设备部进口办委托外贸公司联系外商签订外贸合同，后续的向外贸公司付款、办理免税证明、送货、开具结算发票等环节均有邮件提醒。联系电话：62751412、62765115。

线上流程：目前线上流程正在试运行阶段，用户老师可通过仪器竞价采购系统（设备部主页）进行线上流程申报，购置申报材料的提交，合同文件流转、验收报告提交、发票申领等文件的流转均通过线上完成，用户老师全程无需到进口办递交纸质材料。联系电话：62751412、62765115。

3. 哪些进口科教用品可以免税？

根据《财政部 海关总署 税务总局关于“十四五”期间支持科技创新进口税收政策的通知》（财关税[2021]23号），清单内的进口科教用品可以免征进口环节“关税”和“增值税”，清单执行中的解释权归海关所有。联系电话：62751412、62765115。

4. 免税的进口科教用品必须遵守的规定？

免税的进口科教用品在监管期（海关放行日起3年）内将接受海关监管，不得擅自出售、转让、移作它用或转移使用地点，如因故确需出售、转让、移作它用或转移使用地点的，须联系设备部报海关审批。联系电话：62751412、62765115。

免税进口科教用品的监管期一般为三年，监管期满后自动解除监管后，免税进口科教用品就变成了普通科教用品。

5. 购置进口科教用品时，如何做经费预算？

由于要发生进口代理费、银行费、报关、仓储、运杂费、商检费等中间环节的费用，进口科教用品购置经费一般要按到岸价（包含国际运输、保险费在内）的102.5%预算；低于5000美元的进口合同，按110%预算。联系电话：62751412、62765115。

6. 进口科教用品的采购周期有多长？

自进口办接收购置申请材料后，进口科教用品的采购周期主要由合同签订时间（2-3周，外商直签除外）、付款时间、办理免税时间（1个月左右）、申请出口许可时间（如需要）、生产（备货）时间、运输时间、报关时间和送货时间等组成。进口科教用品一般是根据合同条款，外贸公司向卖方开具信用证或者付款后才开始生产（备货），加上其他外贸环节所用时间，进口科教用品采购周期通常超过3个月。

7. 进口设备到货、验收时的注意事项

到货前，采购人应事先准备好安装地点和条件，以免延误到货、验收和索赔（到港日之后60-90天内发起）；到货后及时与供应商联系开箱检验、安装调试、验收等事宜；货物安装调试完成后，由采购人按学校相关规定组织验收并出具验收报告。凡合同中要求提供验收报告的货物，验收合格后采购人应及时提请进口办进行验收复核。

验收过程如发现货物存在质量问题或达不到约定的技术指标要求等情况，采购人应及时通知进口办和外贸公司处理，如有需要，由采购人、外贸公司与供应商签署书面备忘录。待问题解决后，再出具验收报告。

验收报告请使用以下模板：北京大学进口仪器验收报告样本（英文）20241113

对于国家规定的需要实施法定检验的进口产品，需要属地海关官员、用户和卖方工程师三方到场，才能开箱、验收；

进口设备的包装箱需要保留至少一年，以备返修或索赔之用。

以上手续由进口管理办公室协助办理。联系电话：62751412、62765115，公邮：labjkb@pku.edu.cn

8. 进口设备的索赔及返修

索赔期一般为货物到港日起的60-90天内(具体索赔期应以合同约定为准)。如需索赔，采购人应至少在索赔期到期日30天前向设备部提出书面诉求并提供相关证明材料，由设备部及外贸公司办理相关事宜，费用一般应由卖方承担。

使用过程中如需返厂维修，采购人应事先向设备部提交返修申请，由外贸公司与卖方签订《返修协议》，并由外贸公司负责办理相关手续。除合同另有约定，质保期内返修一般由供应商承担全部费用;质保期外返修发生的报关费、运费、修理费及修理税由采购人承担。

以上手续由进口管理办公室协助办理。联系电话：62751412、62765115，公邮：labjkb@pku.edu.cn