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全校各单位：

根据教育部财务司下发的《教育部财务司关于转发< 财政部关于开展事业单位公务用车清查工作>的通知》（教财司函[2012]204号）（附件1）要求及校领导批示，学校决定在全校范围内开展机动车清查工作，现将本次清查工作相关事宜通知如下：

1. 清查时点和范围

本次清查工作以2011年12月31日为清查时点。清查范围包括校本部、医学部、附中、附小等在内的全校各单位。

2. 清查工作流程

（1）各单位接到通知后，到实验室与设备管理部主页下载区（http://www.lab.pku.edu.cn/xzzq/cyxz/）自行下载《2012年北京大学机动车清查报表》（附件2）；

（2）核查本单位所有以“北京大学”名义在交管部门登记注册的机动车，并认真填写《2012年北京大学机动车清查报表》；

（3）单位主管领导签字并加盖公章后，于2012年9月14日17:00时前送至实验室与设备管理部设备管理办公室（红5楼5215室），同时将电子版发至linghui@pku.edu.cn；校本部联系电话：实验室与设备管理部62767130，国有资产管理委员会办公室62757078；

（4）医学部相关信息请汇总至医学部实验室与设备管理处，联系人：盛路，电话：82802358；

请各单位高度重视此次清查工作，确保清查工作顺利、按期完成，保证清查结果真实可靠。

实验室与设备管理部 国有资产管理委员会办公室

2012年9月5日