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各单位：

为促进大型仪器设备开放共享，提高设备使用效益，支持高水平科学研究和人才培养，根据学校有关规定，现启动第34期大型仪器开放测试基金申报工作。有关事项通知如下：

一、资助范围

凡是学校及直属/附属医院在职的教学、科研人员、研究生及本科生均有资格申请。优先支持在校本科生、直属/附属医院科研人员及入职三年以内的青年研究人员（2023年6月后入职）。参加开放的机组人员不能申请本机组的仪器设备。

二、资助额度与经费模式

（一）资助额度

经专家评审后，确定每个课题的资助总额。资助总额由学校配套经费（50%）和申请人自筹经费（50%）两部分组成，两类经费专项用于课题仪器测试费用。

（二）经费模式

学校配套部分：按资助总额的50%核定，采用后补助集中结算方式，待申请人完成自筹经费全额结算、提交完整结算佐证材料后，由学校统一集中拨付至机组账户。

自筹（配套）部分：按资助总额的50%核定，由课题申请人或其所在单位承担。该部分经费需在学校配套经费集中结算工作开展前，由申请人先行与测试机组完成全额结算，未完成自筹经费结算的，不予办理学校配套经费结算手续。

三、申请与评审流程

（一） 网上填报

申请人登录“大型仪器开放测试基金管理系统”（http://openfund.pku.edu.cn/Home/Index），在线填写《大型开放测试基金申请表》，明确申请理由、申请测试费及申请样品数/机时数。

（二） 提交纸质材料

申请人下载打印申请书，经导师签字、所在院系盖章后，交至实验室与设备管理部（以下简称“设备部”）。未交纸质表和导师未签字的课题将不参加评审。每位申请人同一年度限报一项，已获资助未结题者不得申请。

（三）专家评审

设备部组织专家对申报课题进行评审，确定资助课题及额度，申请人方可开展相关仪器测试工作。

四、基金使用与结算流程

（一）本次基金结算执行先自筹结算、后学校配套集中结算的原则，所有测试费用结算均以对应测试服务完成为前提，学校仅集中结算资助总额中50%的配套经费，自筹经费由申请人自行提前办结结算，结算顺序不符合要求、提供材料不完全的，不予审核拨付学校配套经费。

（二）申请人在专家审定额度内完成测试后，由机组在系统录入全部测试明细，申请人确认后在系统上提交课题总结。仅限获批额度已全部使用完毕、且申请人已在系统提交项目总结的课题，可进入校拨配套经费结算流程。额度未用尽或未提交总结的课题，不予结算。

（三）符合结算条件的课题申请人，需在规定结算周期内提交《第34期开放测试基金自筹测试费结算说明表》（附件1）至仪器组，由仪器组汇总后统一提交至设备部。未在规定日期内提交表格的课题视作放弃申请后补助，课题自然终止，额度自动收回。设备部审核相关材料后，统一将学校50%配套资助经费拨付至对应机组账户。

五、时间安排

课题申报时间为6月12日至6月21日24:00。纸质申请表由申请人提交至所在院系，各院系统一汇总后，于6月22日17：00前报送至实验室与设备管理部（燕园大厦925房间）。未在规定时间内提交纸质材料不予受理。

六、注意事项

（一）本期测试基金参加开放的仪器的详细情况（技术指标、功能特色、收费标准等），可在“北京大学大型仪器开放测试基金管理系统”中查询，或与仪器负责人直接联系。

（二）每人只能提交一份申请，每份申请表只能申请使用开放仪器中的一台。申请费用为希望学校资助的测试费。学生申请本基金课题，必须有导师的推荐意见和签字，缺少导师签字的课题将不参加评审。

（三）本期基金使用截止日期为2026年11月。未按时提交相关材料的课题，将视为自动放弃基金支持。

（四）经批准使用的仪器一般不能更换。如遇特殊情况（如：仪器发生故障等）需要更换的，须提前与设备部联系。

（五）为优化资源配置、提升基金使用效益，同一课题组针对同一课题题目重复申报同一仪器的，原则上不予重复资助，仅择优支持一项课题。

（六）申请人须保证申报内容原创合规，若存在申请书内容高度雷同、相似度较高的，所有涉及课题均不予资助。

（七）课题和经费使用应真实有效，如发现弄虚作假，学校将追回资助经费并取消申请资格。

（八）评审阶段核定的资助额度为虚拟额度，不具备最终拨付效力。课题在集中结算阶段，若无法按要求提供自筹经费缴费证明及学校配套经费对应测试明细的，视为自动放弃本次基金资助，学校不再予以配套经费补助。

七、联系方式

联系人：刘芷君

联系电话：010-62767130

电子邮箱：zhijunl@pku.edu.cn

办公地址：燕园大厦925房间

请各单位积极宣传，组织符合条件的师生及合作单位申报。

实验室与设备管理部

2026年6月12日

                         各院系基金工作负责人