规章制度

北京大学设备耗材管理办法 设备部发【2026】14号

第一章 总则

第一条 为规范学校设备耗材管理，保障各类仪器设备稳定运行，支撑教学、科研、行政办公等各项工作有序开展，依据国家相关规定，结合学校实际制定本办法。

第二条 本办法所称设备耗材（以下简称“耗材”），是指为保障学校各类仪器设备正常运行与使用而配备，不形成固定资产，且在使用过程中具有消耗特性的各类物件、配件及辅助材料。

第三条 学校耗材管理遵循“统筹管理、权责清晰、节约高效、闭环追溯”的原则，严格执行各项管理规定，平衡安全性与经济性，规范全流程管理环节，以确保耗材管理工作有序推进、合规可控、全程可追溯。

第二章 管理职责

第四条 学校实行“归口管理、分级负责”的耗材管理体制，实验室与设备管理部（以下简称“设备部”）是学校耗材的归口管理部门，各使用单位作为耗材使用和管理的责任主体，直接责任人是耗材使用的第一责任人，各方具体职责如下：

第五条 设备部的主要职责包括：

l 贯彻执行国家及上级主管部门的各项制度和政策要求，结合学校实际，制定学校耗材管理办法，统筹规范全校耗材管理工作。

l 统筹协调全校耗材管理的监督工作，指导各使用单位规范开展耗材管理工作，及时排查解决管理中的突出问题。

l 建立全校耗材信息管理系统，推进耗材管理信息化、规范化、智能化建设，提升整体管控效能。

l 严格履行全校耗材购置审核职责，建立健全科学的审核标准与流程，确保经费使用合规高效。

第六条 各使用单位的主要职责包括：

l 依据学校制度，结合单位实际情况，可制定耗材管理实施细则。

l 加强本单位耗材全流程管理，督促建立耗材管理台账，严格规范耗材购置、使用、消耗、储存保管等各环节操作。

l 严格执行大额耗材和特殊类耗材（含贵重金属、进口类耗材等）的审批制度，履行完整审批流程。

l 规范本单位耗材储存管理，根据耗材特性配备必要储存设施，实行分类存放，严格落实防火、防腐蚀等安全防护措施，及时排查消除各类安全隐患。

l 强化本单位耗材使用监督，严格禁止以耗材名义变相购置报销设备及违规处置等行为，严防学校资产流失与违规使用。

第七条 直接责任人的主要职责包括：

l 严格遵守国家、学校及学院各项管理规章制度，规范开展耗材使用相关工作。

l 如实、规范填写耗材使用记录，详细记录耗材名称、规格、数量、使用人、使用时间、使用用途、消耗情况等信息，确保耗材使用全程可追溯。

l 负责本人所购置和使用的耗材的日常保管与规范存放，做好防护与维护工作；对危险性及特殊类耗材，须严格按照安全管理规定规范使用与处置。

l 积极配合所在单位及设备管理部门开展耗材管理检查工作，如实提供相关资料与信息，严格执行并落实各项耗材管理要求，对发现的问题及时上报。

第三章 使用与管理

第八条 耗材实行分级管控，单价1000元（含）以上的，由设备部负责审核；单价在1000元以下，由各二级单位自行审核。

第九条 凡以零部件、原材料等报销，实际用于组装成型设备或自主研制开发设备的耗材，须按规定办理资产转固手续，及时完成资产入账手续。

第十条 耗材的直接责任人须由全校在职教职工担任，离（退）休人员、博士后及学生，原则上不能担任。

第十一条 耗材配置和使用应严格遵循“按需配置、厉行节约、高效利用”的原则，各使用单位应根据实际需求，合理控制耗材配置数量和规格。

第十二条：特殊类耗材管理还应严格遵守以下要求：

l 贵重金属类：对于含金、银、铂、钯、金刚石及各类宝石等元素的贵重耗材，使用人需填写《贵重金属使用承诺书》。

l 进口类耗材：对于享受进口免税政策的进口耗材，须先报设备部进口管理办公室办理相关手续。

第四章 检查与监督

第十三条 耗材严禁私下借用与转售，不得擅自挪作他用，严禁违规处置、私自处理。

第十四条 学校可根据实际工作需要，对各单位耗材使用与管理情况进行检查。对检查中发现的问题，相关单位需限期整改；逾期未整改或整改不到位的，将依法依规追究相关单位及直接责任人的责任。

第五章 附则

第十五条 本办法未尽事宜，按照国家有关法律法规、上级主管部门相关规定及学校内部管理制度执行。

第十六条 本办法由实验室与设备管理部负责解释。

第十七条 本办法自发布之日起施行。