规章制度

单一来源采购价格管控谈判工作实施规则（试行）

一、制定背景与目的

为规范学校单一来源采购价格管控流程，防止采购价格虚高等问题，进一步提升单一来源采购工作的合规性、严谨性与公正性，控制采购成本、规避采购风险。结合当前部门人员配置及实际采购工作现状，根据学校工作部署，特制定本规则。

二、适用范围

本规则适用于学校所有单一来源采购项目的价格谈判、成本核验、价格确认等相关工作，所有符合单一来源采购条件的设备采购项目，均需严格按照本流程开展价格谈判工作。

三、单一来源采购价格管控谈判工作流程

（一）前期筹备工作

1. 由设备部和采购申请人确定价格谈判的具体时间、地点。

2. 采购申请人提前通知供应商谈判时间、地点和相关要求，确保供应商提前做好准备，包括拟购设备的价格组成、成本测算等材料。

3. 设备部和采购申请人提前完成资料准工作，梳理拟采购设备的调研情况、技术参数等材料，为谈判提供依据，确保谈判有效开展。

（二）组建谈判工作小组

采购前期资料准备完成后，为保障谈判工作客观公正、专业严谨，由设备部组建谈判小组，组员配置如下：

1.采购申请人1名；

2.从可行性论证专家库中选取2名专家。

此外，设备部工作人员1名作为组织监督人员，参与谈判，但不作为谈判小组成员。谈判小组全员参与谈判，全程履职、共同研判、集体确认结果，采购申请人不得担任谈判工作小组组长。

（三）开展现场价格谈判

由谈判小组全员共同参与供应商价格谈判工作，结合成本测算、市场调研、技术参数等情况，对拟购设备报价进行核验、议价，确保采购价格合理。

（四）结果归档留存

价格谈判工作需清晰记录谈判过程，并形成谈判纪要，经谈判小组全体成员签字确认后，归档留存。

四、工作要求

1. 严格执行流程：所有单一来源设备采购项目须严格遵照本规则开展价格谈判，无特殊情况不得简化、跳过流程。

2. 坚持客观公正：谈判小组成员需秉持客观、公正、严谨的原则履职，从专业角度研判价格合理性。

3. 落实闭环管理：所有谈判资料需完整留存、归档，做到全程可追溯。

4. 本规则经部务会成员集体确认通过后执行。