服务指南

家具调拨

为促进学校家具资源的合理流动与高效利用,节约办学资源,学校大力支持和鼓励各单元对闲置、富余家具进行调剂与利旧。家具调拨可通过线上系统便捷办理。

(一) 适用范围:校内各二级单位之间,因实际需求而进行的无偿家具资产调拨。

调拨前提:意向一致。调出方(原家具所属单位)与调入方(需家具单位)已就家具调拨事宜协商一致。

确认资产状态:拟调拨的家具应功能完好或经简单维修即可使用,满足调入方的使用需求。

流程指引:信息发布与匹配。供需双方均可通过学校内部的家具调剂平台发布供给或需求信息,寻找合适的调拨对象。

1. 在线发起申请:发起人为调出方或调入方的任何一方均可在线发起申请。

2.操作路径:登录学校信息门户 → 进入“家具/用具/装具业务” → 选择 【调拨申请】 模块。

3. 填写信息:在申请中准确选择待调拨的家具资产,并填写调入单位、调拨原因、家具负责人,家具放置地点变更等信息。

4. 审核:双方审核确认,申请提交后,将流转至对方单位的家具管理员进行审核。待调出方与调入方的家具管理员均在系统中完成审核确认后,申请即视为单位层面已达成一致。确认无误后,将申请提交至家具管理办公室进行最终审核备案。校级审核通过后,系统将自动完成该家具固定资产账目的所属单位信息变更。

5. 实物交接:账目变更后,双方即可安排家具的实物搬运与交接。具体事宜由双方自行协商确定。

温馨提示:家具调拨是践行绿色校园理念、盘活存量资产的有效举措,欢迎各单位积极利用。

为确保账实相符,请在调拨流程全部完成后再进行实物移动。

对于调拨过程中遇到的任何问题,可及时与我办联系咨询。

(二) 流程图

(三) 常见问题: